Digital transformation in the export - import activities of Vietnamese SMEs: Current status and proposed solutions

Abstract

Digital transformation is essential for improving the competitiveness of enterprises engaged in export - import activities. This study examines digital transformation among Vietnamese small and medium-sized enterprises using qualitative research and secondary data analysis. Although many SMEs have begun applying digital technologies to customs procedures, payments, order management, and cross-border e-commerce, implementation remains constrained by inadequate strategies, limited financial resources, shortages of digitally skilled personnel, weak technological infrastructure, and an incomplete legal framework. Notably, 48.8% of surveyed enterprises discontinued digital solutions after the pilot stage. The study proposes coordinated solutions involving government agencies, enterprises, and educational institutions to improve institutional support, develop digital capabilities, strengthen cybersecurity, modernize training programs, and promote digital supply-chain integration. These measures can improve export - import performance and enhance the international competitiveness of Vietnamese SMEs.
Keywords
digital supply chains digital transformation small and medium-sized enterprises cross-border e-commerce export - import activities

References

1.
Bộ Công Thương. (2025). Quyết định số 1970/QĐ-BCT ngày 07/7/2025 về việc ban hành Kế hoạch hành động của Bộ Công Thương thực hiện Chỉ thị số 18/CT-TTg ngày 18/6/2025 của Thủ tướng Chính phủ về việc thực hiện các nhiệm vụ, giải pháp xúc tiến thương mại trong và ngoài nước để thúc đẩy hoạt động thương mại năm 2025.
2.
Bộ Thông tin và Truyền thông. (2025). Báo cáo Chuyển đổi số quốc gia năm 2024.
3.
Cục Phát triển doanh nghiệp. (2024). Báo cáo thường niên Chỉ số chuyển đổi số doanh nghiệp (DBI) 2024. Bộ Kế hoạch và Đầu tư.
4.
Cục Thống kê. (2025). Tình hình xuất nhập khẩu Việt Nam 8 tháng năm 2025. Nhà xuất bản Thống kê.
5.
Davis, F. D. (1989). Perceived usefulness, perceived ease of use, and user acceptance of information technology. MIS Quarterly, 13(3), 319–340.
6.
Hiệp hội Doanh nghiệp Dịch vụ Logistics Việt Nam. (2025). Khuyến nghị giải pháp logistics cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu Việt Nam năm 2025.
7.
Porter, M. E. (1990). The competitive advantage of nations. Free Press.
8.
Trung tâm Thông tin kinh tế, tài chính và thống kê. (2026). Thực trạng xuất, nhập khẩu của nước ta năm 2025 và triển vọng năm 2026. Viện Chiến lược và Chính sách kinh tế - tài chính. https://nief.mof.gov.vn/kinh-te-xa-hoi/thuc-trang-xuat-nhap-khau-cua-nuoc-ta-nam-2025-va-trien-vong-nam-2026-11826.html
9.
Venkatesh, V., Morris, M. G., Davis, G. B., & Davis, F. D. (2003). User acceptance of information technology: Toward a unified view. MIS Quarterly, 27(3), 425–478.
10.
Westerman, G., Bonnet, D., & McAfee, A. (2014). Leading digital: Turning technology into business transformation. Harvard Business Review Press.