Application of information technology in digitizing criminal case files at the People’s Procuracy of Region 3 - Lam Dong

Abstract

This study analyzes the requirements, current situation, and solutions for applying information technology to digitize criminal case files at the People’s Procuracy of Region 3 - Lam Dong. Digitization is not merely scanning documents but involves restructuring procedural data into a searchable, secure, and functional system supporting prosecutorial activities. Initial results show that in the first three months of 2026, the unit digitized 30 out of 35 prosecution files (85.7%), exceeding the sector’s target. The study proposes three groups of solutions: standardizing an eight-step digitization process, establishing centralized digitization stations, and forming a core IT team. These solutions provide practical references for broader implementation.
Keywords
file digitization criminal cases procuracy digital transformation information technology Lam Dong

References

1.
Bộ Chính trị. (2024). Nghị quyết số 57-NQ/TW ngày 22/12/2024 về đột phá phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số quốc gia.
2.
Viện Kiểm sát nhân dân tối cao. (2014). Quyết định số 590/QĐ-VKSTC ngày 5/10/2014 về việc ban hành Quy định lập hồ sơ kiểm sát án hình sự.
3.
Viện Kiểm sát nhân dân tối cao. (2026). Các văn bản, kế hoạch, hướng dẫn về tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số trong ngành Kiểm sát nhân dân.
4.
Viện Kiểm sát nhân dân Khu vực 3 - Lâm Đồng. (2026). Sáng kiến “Áp dụng công nghệ thông tin trong việc số hóa hồ sơ vụ án hình sự tại Viện Kiểm sát nhân dân Khu vực 3 - Lâm Đồng”.