Improving the legal framework for online enterprise registration in the context of national digital transformation

Abstract

This study analyzes and evaluates the current legal framework governing online enterprise registration in Vietnam, particularly in light of the significant changes introduced by the 2025 Law on Enterprises, Decree No. 168/2025/ND-CP, and Decree No. 296/2026/ND-CP. Based on the collection and analysis of empirical data from the Mekong Delta region, specifically Tra Vinh, Ben Tre, and Vinh Long, covering the periods before and after the merger of provincial-level administrative units, the study highlights substantial progress in the digitalization of administrative procedures. At the same time, it identifies several remaining legal and practical gaps, including the absence of real-time biometric authentication mechanisms, challenges in managing beneficial ownership information, and shortcomings in application processing times. Accordingly, the study proposes legal reforms and technological solutions, including e-KYC and artificial intelligence (AI), to ensure data security, enhance the transparency of the investment environment, and advance the national digital transformation process.
Keywords
online enterprise registration national digital transformation 2025 Law on Enterprises electronic identification digital government

References

1.
Bộ Thông tin và Truyền thông (2021). Báo cáo tóm tắt đề xuất kế hoạch chuyển đổi số 2022.
2.
Chính phủ (2025). Nghị định số 168/2025/NĐ-CP ngày 30/6/2025 về đăng ký doanh nghiệp.
3.
Chính phủ (2026). Nghị định số 296/2026/NĐ-CP ngày 23/7/2026 của Chính phủ về sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 168/2025/NĐ-CP ngày 30/6/2025 của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp.
4.
Cục Thương mại điện tử và Kinh tế số - Bộ Công Thương (2016-2022). Sách trắng thương mại điện tử Việt Nam, các năm từ năm 2016 đến năm 2022.
5.
Quốc hội (2019). Luật số 38/2019/QH14: Luật Quản lý thuế, ban hành ngày 13/6/2019.
6.
Quốc hội (2020). Luật số 59/2020/QH14: Luật Doanh nghiệp, ban hành ngày 17/6/2020.
7.
Quốc hội (2023). Luật số 20/2023/QH15: Luật Giao dịch điện tử, ban hành ngày 22/6/2023.
8.
Quốc hội (2025). Luật số 76/2025/QH15 sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14, ban hành ngày 17/6/2025.
9.
Thủ tướng Chính phủ (2020). Quyết định số 749/QĐ-TTg ngày 03/6/2020 phê duyệt "Chương trình Chuyển đổi số quốc gia đến năm 2025, định hướng đến năm 2030".
10.
Vũ Thanh Nguyên và Phạm Lan Anh (2023). Chuyển đổi số quốc gia: Thực trạng và hàm ý chính sách cho Việt Nam. Tạp chí Kinh tế và Dự báo, 11. https://kinhtevadubao.vn/chuyen-doi-so-quoc-gia-thuc-trang-va-ham-y-chinh-sach-cho-viet-nam-27616.html