New developments in business registration procedures in the context of digital transformation and their practical implementation
Published: July 20, 2026
Abstract
This study examines key developments in business registration procedures in the context of digital transformation, with particular attention to online business registration, the legal validity of electronic documents, the use of electronic identification accounts, data connectivity and sharing among business registration, tax, labor, and social insurance authorities, and the utilization of the National Business Registration Database. On this basis, the study evaluates the significance of these new regulations in reducing compliance costs, enhancing transparency, safeguarding freedom of business, and promoting data-driven governance. It also identifies several implementation challenges, including data quality, information security, the stability of electronic systems, and users’ digital capabilities.
Keywords
business registrationdigital transformationelectronic documentsbusiness datanational databaseelectronic administrative procedures
References
1.
Bộ Chính trị. (2024). Nghị quyết số 57-NQ/TW ngày 22/12/2024 về đột phá phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số quốc gia.
2.
Bộ Tài chính. (2025). Thủ tục hành chính trong lĩnh vực thành lập và hoạt động của doanh nghiệp. https://www.mof.gov.vn/cong-nghe-thong-tin-va-chuyen-doi-so/hoat-dong-quan-ly/bo-tai-chinh-cong-bo-thu-tuc-hanh-chinh-trong-linh-vuc-thanh-lap-va-hoat-dong-cua-doanh-nghiep
3.
Chính phủ. (2024). Nghị định số 69/2024/NĐ-CP ngày 25/6/2024 quy định về định danh và xác thực điện tử.
4.
Chính phủ. (2025). Nghị định số 168/2025/NĐ-CP ngày 30/6/2025 về đăng ký doanh nghiệp.
5.
Chính phủ. (2025). Nghị định số 23/2025/NĐ-CP ngày 21/02/2025 quy định về chữ ký điện tử và dịch vụ tin cậy.
6.
Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. (2025). Hướng dẫn đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử. https://dangkykinhdoanh.gov.vn/vn/tin-tuc/599/6827/huong-dan-dang-ky-doanh-nghiep-qua-mang-dien-tu.aspx
7.
Cục Thống kê. (2026). Bức tranh phát triển doanh nghiệp Việt Nam năm 2025. https://www.nso.gov.vn/du-lieu-va-so-lieu-thong-ke/2026/01/buc-tranh-phat-trien-doanh-nghiep-viet-nam-nam-2025/
8.
Quốc hội. (2020). Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 ngày 17/6/2020.
9.
Quốc hội. (2023). Luật Giao dịch điện tử số 20/2023/QH15 ngày 22/6/2023.