Improving the law on labor disciplinary action: Procedures, limitation periods, work suspension, and disciplinary record expungement

Abstract

This study examines three groups of shortcomings in Vietnam’s current labor law and its practical application concerning labor disciplinary action: procedural imbalance in disciplinary procedures and limitation periods; inadequacies in temporary work suspension; and limitations in disciplinary record expungement and reduction of disciplinary periods. Statutory analysis, selected labor judgments, and comparison with ILO Convention No. 158 and Recommendation No. 166 reveal that even minor procedural errors may invalidate disciplinary decisions, while current limitation rules may be unsuitable for concealed or prolonged violations. Regulations on work suspension and disciplinary record expungement also lack clarity and comprehensive coverage. The study proposes differentiating the legal consequences of procedural violations, revising limitation periods, clarifying suspension safeguards, and expanding mechanisms for disciplinary record expungement.
Keywords
labor discipline labor disciplinary action employees employers

References

1.
Trần Hoàng Hải (chủ biên) (2026), tr.352.
2.
Mặc dù Việt Nam chưa phê chuẩn Công ước số 158, các tiêu chuẩn này vẫn được bài viết sử dụng như một hệ quy chiếu có giá trị định hướng cho việc hoàn thiện pháp luật trong nước (giá trị tham chiếu được lý giải cụ thể tại Mục 4).
3.
Bản án số 55/2026/LĐ-PT ngày 26/3/2026 của Tòa án nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh về việc tranh chấp về trường hợp bị đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động, https://congbobanan.toaan.gov.vn/2ta2101927t1cvn/chi-tiet-ban-an
4.
Bản án số 54/2025/LĐ-PT ngày 9/6/2025 của Tòa án nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh về việc tranh chấp xử lý kỷ luật lao động theo hình thức sa thải, https://congbobanan.toaan.gov.vn/2ta1991111t1cvn/chi-tiet-ban-an
5.
LexNovum Lawyers (2024)
6.
Danh mục các công ước ILO mà Việt Nam đã phê chuẩn (không bao gồm Công ước số 158) xem tại: Tổ chức Lao động Quốc tế (ILO), Ratifications for Viet Nam, NORMLEX, https://normlex.ilo.org/dyn/normlex/en/f?p=NORMLEXPUB:11200:0::NO::p11200_country_id:103004. Tính đến nay Công ước số 158 mới được khoảng 36 quốc gia phê chuẩn.
7.
Chính phủ (2020). Nghị định số 145/2020/NĐ-CP ngày 14/12/2020 quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Bộ luật Lao động về điều kiện lao động và quan hệ lao động.
8.
LexNovum Lawyers (2024). Vấn đề pháp lý nổi bật trong các bản án lao động Quý III/2024 - Phần 2: Một số lưu ý đối với người sử dụng lao động và người lao động về vấn đề "tạm đình chỉ công việc". https://lexnovum.com.vn/van-de-phap-ly-noi-bat-trong-cac-ban-an-lao-dong-quy-3-2024-phan-2/
9.
Quốc hội (2019). Bộ luật số 45/2019/QH14: Bộ luật Lao động, ban hành ngày 20/11/2019.
10.
Quốc hội (2023). Luật số 20/2023/QH15: Luật Giao dịch điện tử, ban hành ngày 22/6/2023.
11.
Tổ chức Lao động Quốc tế (ILO) (1982). Công ước số 158 về chấm dứt việc làm (Termination of Employment Convention, 1982, No. 158) và Khuyến nghị số 166. https://normlex.ilo.org/dyn/nrmlx_en/f?p=NORMLEXPUB:12100:0::NO::P12100_ILO_CODE:C158
12.
Tòa án nhân dân thành phố Hải Phòng (2024). Bản án số 01/2024/LĐ-PT ngày 31/7/2024 về tranh chấp đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động và bồi thường thiệt hại. https://congbobanan.toaan.gov.vn/2ta1570769t1cvn/chi-tiet-ban-an
13.
Tòa án nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh (2025). Bản án số 05/2025/LĐ-PT ngày 17/1/2025 về tranh chấp xử lý kỷ luật lao động theo hình thức sa thải. https://congbobanan.toaan.gov.vn/2ta1861389t1cvn/chi-tiet-ban-an
14.
Tòa án nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh (2025). Bản án số 54/2025/LĐ-PT ngày 9/6/2025 về tranh chấp xử lý kỷ luật lao động theo hình thức sa thải. https://congbobanan.toaan.gov.vn/2ta1991111t1cvn/chi-tiet-ban-an
15.
Tòa án nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh (2026). Bản án số 55/2026/LĐ-PT ngày 26/3/2026 về tranh chấp đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động. https://congbobanan.toaan.gov.vn/2ta2101927t1cvn/chi-tiet-ban-an
16.
Tòa án nhân dân tỉnh Bắc Ninh (2025). Bản án số 02/2025/LĐ-PT ngày 13/2/2025 về tranh chấp đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động và bồi thường thiệt hại. https://congbobanan.toaan.gov.vn/2ta1966639t1cvn/chi-tiet-ban-an